Πώς γράφουμε μια ανακοίνωση

 

Η ανακοίνωση είναι ένα μικρό κείμενο. Στόχος του είναι να κάνει γνωστό ένα γεγονός (μια εκδήλωση, μια εκδρομή, μια ομιλία κ.λπ.).

Τι αναφέρουμε σε μια ανακοίνωση:

α) τον διοργανωτή

Το όνομα του διοργανωτή μπορεί να βρίσκεται στην αρχή ή στο τέλος.

β) ποιους αφορά η ανακοίνωση (ποιοι μπορούν να συμμετέχουν)

Μπορεί αναφέρεται σε μια συγκεκριμένη ομάδα ανθρώπων,  π.χ. «Αγαπητοί γονείς και κηδεμόνες…».

Αν όμως αναφέρεται σε ένα μεγάλο κοινό (σε πολλούς ανθρώπους), χρησιμοποιούμε την προσωπική αντωνυμία «σας», π.χ. «Ο Δήμος Καλαμάτας σας προσκαλεί…»

γ) το θέμα της ανακοίνωσης

π.χ. θεατρική παράσταση, εκδρομή, σχολική εκδήλωση

δ) πότε και πού θα γίνει 

ε) το πρόγραμμα

στ) τα στοιχεία του οργανωτή

• Μια ανακοίνωση πρέπει να χαρακτηρίζεται από συντομία και σαφήνεια. Πρέπει να περιέχει όλες τις βασικές, τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με την εκδήλωση, την εκδρομή κ.λπ.
• Ανάλογα με το θέμα της πρόσκλησης και το σε ποιον απευθύνεται η ανακοίνωση μπορεί να έχει επίσημο ή ανεπίσημο ύφος. Εάν π.χ. πρόκειται για μία εκδήλωση του σχολείου στην οποία καλούνται να παρευρεθούν γονείς το ύφος της θα είναι επίσημο. Αν πρόκειται για μια εκδήλωση που απευθύνεται σε παιδιά για κάποια παιδική γιορτή το ύφος μπορεί να είναι ανεπίσημο.